Монтаж начинался с 4 утра. Сонные, но заряженные на активную работу, мы приехали на площадку и тут же взялись за свою зону ответственности.
Я заранее распределила между моими помощницами задачи, поэтому одна координатор занималась декором, другая курировала подрядчиков. Чтобы успеть вовремя, нам приходилось ставить будильник на каждую из локаций. Во время монтажа к нам приезжали 13 подрядчиков по аренде декора.
Мы грамотно распределили наши ресурсы, и один из координаторов занималась коммуникацией с подрядчиками: встречала их, подписывала документы, считала количество декора. Мы заложили побольше времени на случай форс-мажоров. К счастью, их не случилось. Подрядчики приезжали вовремя, не задерживались пробках и оказались в нужном месте (подробный бриф, который я написала, как всегда очень помог).